採購文件管理

讓採購可控管的家具清單與 BOQ 文件。

家具清單（BOQ）是下單前的控制文件，將房型需求、數量、尺寸、材質、預算範圍、供應商備註、審批狀態與交付邏輯整合在同一份文件內。MWL 會建立並維護這份文件，作為採購執行時的單一參考依據，而非散落在訊息與零散圖片中的資訊。

適合使用家具清單／BOQ 的項目

先確認清單本身是否完整，再比較報價與交期。

MWL 提供的公開起始結構涵蓋十五個欄位，包括房型、項目編號、說明、數量、尺寸、材質、備註與審批狀態，讓每一行都能依同一份參考進行報價、送樣與出貨。

兩者有重疊。純粹的 BOQ 著重數量與預算；MWL 的家具清單則同時保留下單與驗收所需的設計、材質與採購細節。

常見原因包括數量僅為估算而非實際點算、缺少材質參考、審批狀態不明確，以及項目編號在修訂間不斷變動，這些都會造成報價落差與出貨錯誤。

先檢視十五個欄位，對照您的房型與項目，再連同圖紙與決策負責人一併透過提交設計簡報送出草稿，MWL 會分出可報價項目與仍待確認項目。

當最新圖紙或房間清單、BOQ 或家具清單、材質參考、審批人和交付決定可以整理時開始。先確認範圍與規格，再協調樣品和供應商，之後進行生產與品控，最後安排包裝和交付交接。時間取決於範圍和審批，不應套用統一工期。

家具清單與 BOQ 為業主、設計師、供應商、品管與物流團隊建立共同參考。每次修訂都能清楚顯示哪些項目有變動、哪些已審批，以及哪些項目仍待確認尺寸、材質、數量或價格。

家具清單究竟是甚麼？

一份依房型整理的結構化清單，包含數量、尺寸、材質、備註與審批狀態，是採購下單依據的控制文件，而非設計靈感圖版。

家具清單是否只是 BOQ 的另一種說法？

兩者有重疊但並不完全相同。BOQ 著重數量與預算；MWL 的家具清單以 F01 數量清單文件的形式，作為全屋整裝方案的一部分發出，同時涵蓋純 BOQ 沒有的設計、材質與採購細節。

項目中哪些團隊會實際使用這份清單？

業主、設計師、採購團隊、供應商、承包商、品管與物流協調人員，都依同一份清單作業，避免各自對照不同版本進行報價或出貨。

MWL 能否只憑一張平面圖建立清單？

可以。MWL 能從圖紙、房型清單、風格參考與預算目標出發，逐步建立附項目編號與數量、可供採購使用的清單。

仍是草稿狀態的清單會如何處理？

MWL 會逐行審閱，標出憑估算而非實際點算的數量，並將已具審批狀態的項目與仍待設計確認的項目分開列示，讓清單成為採購真正能下單的依據。

分享目前的清單或平面圖與預算目標，MWL 會先標明哪些項目已具備下單條件。